Politique de confidentialité et modalités

Le Collectif les Accompanantes respecte la Loi sur l’accès aux documents des organismes et sur la protection des renseignements personnels (RLRQ, c. p-39.1). 

Devant le développement des nouveaux outils de communication, il est nécessaire de porter une attention particulière à la protection de la vie privée. C’est pourquoi nous nous engageons à respecter la confidentialité des renseignements personnels que nous collectons.

Le respect de la vie privée ainsi que la protection des renseignements personnels sont essentiels pour nous, c’est pourquoi, par la présente Politique, nous entendons protéger ceux-ci conformément aux lois en vigueur.
Afin d’assurer cette protection, le Collectif Les Accompagnantes à ne collecter, traiter et partager une information permettant d’identifier un individu que lorsque ce dernier y a consenti.

La Politique a pour objectif d’informer les utilisateurs des raisons et de la façon dont le Collectif Les Accompagnantes, ou toute personne agissant en son nom, va collecter et utiliser leurs renseignements personnels. Elle se veut être en langage clair afin de s’assurer un consentement éclairé des utilisateurs. 

Aux fins de la présente Politique, on entend par « renseignements personnels » tous les renseignements sur une personne identifiable ou permettant d’identifier une personne. 

La politique de confidentialité est dès à présent en vigueur.

Le Collectif Les Accompagnantes est un OBNL et un organisme de bienfaisances reconnu, dont la mission est d’accompagner les familles à travers leur expérience de la naissance dans le respect de leur choix, de leurs besoins et aider à redonner aux femmes, la confiance en leurs capacités.

En utilisant le site Collectif Les Accompagnantes, l’utilisateur/utilisatrice accepte de respecter les conditions d’utilisation et de navigation définies dans la présente charte. La charte pouvant être modifiée à tout moment par l’éditeur sans notification préalable, il appartient à l’utilisateur/utilisatrice du site de la consulter régulièrement. L’utilisateur/utilisatrice est réputé avoir accepté la dernière version à chaque nouvelle connexion au site. Toute connexion au site est subordonnée au respect de la présente charte.

Pour toute question, pour formuler des commentaires ou pour émettre une plainte au sujet de cette politique, vous pouvez communiquer avec la personne responsable de veiller au respect de cette politique de confidentialité.
Nom : Christiane Naud
Courriel : [email protected]

Nous nous engageons à vous offrir un droit d’opposition et de retrait quant à vos renseignements personnels. Le droit d’opposition s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de refuser que leurs renseignements personnels soient utilisés à certaines fins mentionnées lors de la collecte.
Le droit de retrait s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de demander à ce que leurs renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion.
Pour pouvoir exercer ces droits, vous pouvez le faire savoir à l’administrateur du site web via le [email protected]

L’utilisateur/utilisatrice s’engage à n’enfreindre aucune loi ou règlement. Sont notamment interdits, sous peine, le cas échéant, de sanctions pénales :

• l’atteinte à la vie privée d’autrui (citation nominative de tierces personnes sans leur accord explicite). Dans ce cadre, l’envoi de messages électroniques non sollicités aux utilisateur/utilisatrices du site est formellement interdit; 
• la diffamation et l’injure;
• l’incitation aux crimes et délits, la provocation à la discrimination, à la haine ou à la violence;
• l’apologie de tous les crimes;
• la reproduction, représentation ou diffusion d’une œuvre soumise à des droits de propriété intellectuelle ne le permettant pas;
• la publicité ou les messages ou contenus de quelque nature que ce soit à vocation commerciale;
• les discussions traitant de la copie de documents pour un usage autre qu’une copie de sauvegarde dans les conditions prévues par le code de la propriété intellectuelle.

Le Collectif Les Accompagnantes se réserve le droit à tout moment de :

• supprimer immédiatement et sans mise en demeure préalable tout contenu de quelle que nature qu’il soit, et notamment tout message, toute photographie ou graphique qui contreviendrait aux lois et règlements en vigueur et notamment aux réglementations ci-dessus évoquées; 
• modifier la présente charte pour quelle que raison que ce soit. La charte en ligne prévaut sur la charte imprimée, le cas échéant. Il appartient à l’utilisateur/utilisatrice de se tenir informé des modifications de la charte. Si une ou plusieurs des dispositions de la présente charte était invalidée pour quelle que cause que ce soit les autres dispositions garderont toute leur force et leur portée;
• interrompre ou suspendre tout ou partie du site ou encore de modifier, ajouter ou amender le site existant pour en améliorer les facilités d’utilisation ou l’enrichir et ce sans obligation d’information préalable, ni d’indemnisation quelconque;
• mettre fin à tout ou partie du droit d’accès, supprimer le compte et mot de passe, retirer tout contenu diffusé et résilier, de plein droit et sans indemnité ni préavis, toute adhésion concernant tout utilisateur/utilisatrice n’ayant pas respecté l’une quelconque des dispositions de la présente charte;
• changer tout ou partie des identifiants notamment pour des raisons d’ordre technique ou de sécurité sans que l’utilisateur/utilisatrice puisse réclamer une quelconque indemnité.

Collectif Les Accompagnantes et ses partenaires sont titulaires de la totalité des droits de propriété intellectuelle et droits d’utilisation/diffusion afférents aux éléments contenus dans le site, recouvrant, sans que ceci soit limitatif, les noms de domaine, les marques et logos, les graphismes et illustrations, les images et photographies, les articles, les documents, les bases de données comprenant notamment les informations d’actualités ainsi que les logiciels spécifiques développés pour l’utilisation du site.

L’utilisateur/utilisatrice s’interdit toute utilisation commerciale, directe ou indirecte, du site et de ses contenus, et donc toute reproduction des contenus du site en vue de la modification, la vente, la réédition, la communication, la diffusion en ligne, l’exploitation directe ou indirecte, dans un but commercial de tout ou partie des éléments incorporels du site, de ses services ou du droit d’accès au site.

L’utilisateur/utilisatrice dispose d’un droit d’utilisation pour un usage non commercial à des fins privées, professionnelles ou non, avec droit de reproduction, de modification, de diffusion et de stockage, sous réserve de la citation de l’auteur et de la source. Il s’agit d’un droit personnel et non transmissible.

L’utilisateur/utilisatrice reconnaît que, nonobstant tous les moyens mis en œuvre par Collectif Les Accompagnantes, l’internet présente des spécificités techniques qui impliquent l’impossibilité pour Collectif Les Accompagnantes de garantir la continuité absolue de l’accès au service et des temps de réponse, ainsi que la sécurité dans la transmission des données.

En toutes hypothèses, l’utilisateur/utilisatrice admet que les informations et services proposés sur le site accompagnates.quebec :

• pourront être interrompus pour des cas de force majeure ou indépendants de la volonté de Collectif Les Accompagnantes ou de faits ne relevant pas de sa responsabilité;
• pourront contenir des erreurs de nature technique ou humaine;
• pourront induire des pertes de données ponctuelles.

L’utilisateur/utilisatrice s’engage à respecter la réglementation en vigueur en matière de fraude informatique, et à ce titre, à s’abstenir de tenter une intrusion dans un système de traitement automatisé de données ou d’altérer, totalement ou partiellement les éléments qu’il contient. Il est informé que de tels actes sont passibles de sanctions pénales. Il appartient également à l’utilisateur/utilisatrice de ne pas transmettre d’éléments contenant des virus, d’utiliser le site pour toute action malveillante de type piratage ou autres hackings.

En toutes hypothèses, l’utilisateur/utilisatrice admet que les informations et services proposés sur le site accompagnates.quebec :

• pourront être interrompus pour des cas de force majeure ou indépendants de la volonté de Collectif Les Accompagnantes ou de faits ne relevant pas de sa responsabilité;
• pourront contenir des erreurs de nature technique ou humaine;
• pourront induire des pertes de données ponctuelles.

L’utilisateur/utilisatrice pourra être contraint à indemniser Collectif Les Accompagnantes en cas de dommage ou réclamation émanant de tiers consécutif à l’envoi, la diffusion ou la transmission de contenu par l’utilisateur/utilisatrice ou à l’utilisation du site de manière non autorisée ou au non-respect des dispositions de la charte.

L’établissement de liens vers la page dont l’adresse est ou contient accompagnates.quebec est autorisé aux conditions cumulatives suivantes :

• que cette page apparaisse sous l’adresse ci-dessus mentionnée;
• que, si les liens sont établis à partir de la marque semi-figurative, Collectif Les Accompagnantes autorise la reproduction et la représentation à cette fin uniquement;
• que les sites opérant des liens vers cette adresse exercent une activité et diffusent des informations, images et tout autre support en conformité avec l’ordre public et les bonnes mœurs et d’une manière générale sont conformes au droit canadien et au droit québécois.

Les liens proposés vers des sites externes ou internes à Collectif Les Accompagnantes ne sauraient engager la responsabilité de la Collectif Les Accompagnantes quant à leur contenu et à leurs conditions d’accès. De tels liens ne constituent pas une recommandation ni une validation des sites en cause ou de leur contenu.

Liste de fournisseurs et lien vers leur politique de confidentialité :
• Newtown Solutions (hébergeur du site web) :

• Zeffy: (Don et paiements par le site web + émissions de reçus de charité)

• Nous collectons les renseignements suivants :
  Nom et coordonnées. Prénom et nom de famille, adresse courriel, adresse postale, numéro de téléphone et autres données semblables servant à communiquer avec vous.
• Données démographiques. Données vous concernant votre âge, votre sexe, votre statut conjugal, votre pays ainsi que votre langue de communication et autres données semblables. Nous avons besoin de ces informations afin de bien connaître notre clientèle et de pouvoir la présenter sous forme de statistiques rendues anonymes, à nos subventionnaires.
• Étant donné notre mission, nous collectons aussi des information concernant une grossesse en cours et les précédentes. Nous avons besoin de ces informations afin de vous connaître individuellement et mieux répondre à vos besoins, afin d’avoir un portrait global de notre clientèle et de pouvoir la présenter sous forme de statistiques rendues anonymes, à nos subventionnaires.
• Données nécessaires au traitement de vos paiements, comme le numéro de l’instrument de paiement (p. ex., le numéro de votre carte de crédit) et le code de sécurité qui s’y rattache.
• Données nécessaires pour émettre des reçus de charité pour les personnes ou entreprises qui effectuent des dons.

Collectif Les Accompagnantes ne garantit pas la conformité du site à un besoin ou un usage spécifique, ni à un fonctionnement exempt d’interruptions, d’erreurs, de perturbations, de virus ou défaillance, quelle qu’en soit la cause.

De manière générale, Collectif Les Accompagnantes ne garantit pas la complétude, l’exhaustivité et l’exactitude du contenu des informations et des services proposés sur le site, Collectif Les Accompagnantes mettant tous les moyens disponibles en œuvre afin d’offrir aux internautes un contenu de qualité.

En toutes hypothèses, la responsabilité de Collectif Les Accompagnantes, de l’un de ses partenaires ou de ses préposés ne pourra être recherchée au titre de l’utilisation que fera l’utilisateur/utilisatrice des informations et des services proposés sur le site et/ou de sa navigation.

L’utilisateur/utilisatrice est responsable des mots de passe qui lui sont attribués ou choisis pour l’accès et la mise en œuvre des services à accès restreints du site accompagnates.quebec.

Il lui appartient de :

• mettre en œuvre les mesures de précaution et de sécurité nécessaires à la protection de ses identifiants et mots de passe;
• contacter Collectif Les Accompagnantes sans délai s’il prend connaissance d’un vol, d’une perte, d’une utilisation de ses identifiants par un tiers non autorisé.

Collectif Les Accompagnantes ne pourra être tenue responsable de l’utilisation frauduleuse d’identifiants utilisés par un tiers les ayant subtilisés.

Les mots de passe sont automatiquement invalidés après trois saisies incorrectes : l’utilisateur/utilisatrice peut alors demander que lui soit attribué de nouveaux mots de passe en prenant contact avec Collectif Les Accompagnantes. 

L’accès à certains contenus et services proposés sur le site est strictement réservé à des rôles spécifiques. Sauf indication contraire, l’usage des services concernés est gratuit.

Pour accéder aux services en cause, il est demandé à l’utilisateur/utilisatrice de :

• respecter de manière complète et permanente l’ensemble des dispositions légales et réglementaires en vigueur, et notamment celles décrites ci-dessus. A ce titre, l’utilisateur/utilisatrice est seul responsable des informations, messages, images et d’une manière générale de tout contenu qu’il diffuse via les services proposés. L’utilisateur/utilisatrice déclare dégager l’éditeur de toute responsabilité de ce chef et, en tant que de besoin, le relèvera indemne et le garantira de toutes les condamnations qui pourraient être prononcées et qui seraient les conséquences de leur publication;
• accepter que Collectif Les Accompagnantes décide, sans mise en demeure préalable, de ne pas publier ou de supprimer, en totalité ou partiellement, tout contenu si ce contenu est susceptible de porter atteinte aux lois et règlements en vigueur ou aux bonnes mœurs ou aux dispositions de la présente charte.

Ces services comprennent notamment:

• un annuaire consultable en ligne : les utilisateur/utilisatrices abonnées au site peuvent y figurer après avoir renseigné un formulaire d’inscription. La consultation de cet annuaire est encadrée par les dispositions du Code de la propriété intellectuelle. Il est notamment interdit d’extraire tout ou partie du contenu de la base de données, par tout moyen ou sous quelque forme que ce soit;
• un outil permettant de publier un profil sur le site sur des thèmes en relation avec l’objet du site en suivant la trame de saisie de l’annonce fournie.

Dans tous les cas, l’utilisateur/utilisatrice s’engage à fournir des informations complètes, exactes et actualisées via les formulaires de saisie proposés. Lorsque le service en cause permet la publication de données sur le site, cette dernière peut être subordonnée à l’envoi préalable d’un courriel de confirmation de la part de Collectif Les Accompagnantes. Il en est alors fait mention au niveau du formulaire de saisie des données.

L’envoi d’un message pour contacter une candidate est permis, dans le seul but d’occuper un poste sur un conseil d’administration. L’utilisation excessives des adresses courriel est interdite.